19/10/2007 16:46:45 - Novas estratégias no uso da informação? Contrate quem conhece!

As empresas, de uma forma geral, possuem dois tipos de informação: a informação estruturada e a não-estruturada.

A informação estruturada encontra-se em sistemas de informação  inconsistente, redundante e sem integração, na maioria das vezes espalhados  pela empresa.

São sistemas de diversas áreas que não se comunicam, a empresa não tem como saber o que sabe, este quadro contribui para uma cegueira informacional.

Normalmente os dados que compõem esses sistemas não foram planejados para gerar informações estratégicas que venham auxiliar no tomada de decisão.

A informação não-estruturada encontra-se nos documentos da empresa, nos seus colaboradores, em informações, e não em sistemas de informações.

São informações importantes e a sua organização e sistematização,  é um grande desafio na área de Gestão Documental (documentos), Gestão da Informação (informações) e na Gestão do Conhecimento (colaboradores).

Sem sistemas de informação planejados, alinhados à estratégia da empresa e que contemplem as informações estruturadas e não-estruturadas, as empresas deixam de ter informação gerencial e passam a ter apenas dados.

A informação, como insumo e produto de desenvolvimento organizacional, deve ser trabalhada e convertida em capital ativo da organização.

Porém é  necessário ter conhecimento em tecnologias da informação , sistemas de informações gerenciais, gestão da informação, gestão documental e gestão do conhecimento, no momento de especificar , adquirir e implantar um Sistema de Informação.

O Gestor de informação deve se antecipar à demanda da empresa e propor serviços e produtos que estejam alinhados à estratégia organizacional.

O projeto deverá ser elaborado por quem entende do assunto ou seja, Empresas na área que atuam em Gerenciamento estratégico da Informação , a instituição  não pode apenas entregar o projeto para a área de Tecnologia da Informação ou Informática

Empresas  de Gerenciamento Estratégico da Informação  atuam ; coordenando os recursos relacionados com a informação e documentação; participando da especificação e implantação de sistemas de informação gerenciais, centralizando e coordenando todos os setores envolvidos na produção e uso da  informação, incluindo ambientes digitais tais como intranets, internets e portais corporativos.

Como atividade meio, faz parte da rotina do gestor da informação a descrição, indexação, armazenamento, representação, recuperação e disseminação da informação em todos os tipos de mídias, físicas e digitais.

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