O principal fator no arquivamento fotográfico sem dúvida são as embalagens em que são guardados estes materiais. Também é igualmente importante que filmes e cópias sejam embalados separadamente.  Uma vez que as cópias fotográficas tendem a absorver a umidade do ar e assim danificar os filmes de várias maneiras.  As cópias em papel devem ficar guardadas em embalagens com dimensões maiores do que elas para que não sofram qualquer tipo de dano por fricção com entre as mesmas.  E também para que haja circulação de ar em seu interior.  Um aspecto sumamente importante é que as embalagens tanto dos filmes quanto dos papeis possuam um ph neutro para não interagir com os mesmos.   A seguir veremos algumas regras básicas a serem seguidas com relação ao tipo, qualidade e características dos materiais que compõe as embalagens a serem utilizadas para se embalarem os filmes e cópias fotográficos.
A)   O material mais usado para se embalar continua sendo os plásticos, pelas suas características de não absorver umidade, não reagir com os filmes ou papéis e não necessitar de colas.
B)    As colas não devem ser utilizadas de forma alguma nas embalagens pois geralmente são ácidas e assim danificam de forma séria o material fotográfico.
C)   Os papéis também não são aconselhados como embalagens uma vez que absorvem muita umidade do ambiente (são higroscópicos) e os transferem para o material em contato. 
D)   O poliéster maylar  é o mais indicado dentre os plásticos a serem utilizados como embalagem por sua característica de reagir muito pouco com os compostos liberados pelos papéis e filmes que estão em estado de deterioração.
E)    As embalagens devem ficar acondicionadas em pastas suspensas, sendo que as suas hastes serão de plástico preferencialmente.
F)    Os filmes negativos não devem ser armazenados juntamente com as cópias por contato.
G)   As fotografias feitas em slides deverão ser acondicionadas em pastas especiais para elas, de modo assegurar um fácil manuseio e proteção contra danos.
H)   No arquivamento deve-se respeitar a separação das matrizes conforme o suporte que as compõe.